会议服务与展览策划合同（会议及展览服务）

会议服务与展览策划合同

合同编号：_

甲方（委托方）：
法定代表人：
地址：
联系电话：

乙方（受托方）：
法定代表人：
地址：
联系电话：

鉴于甲方拟举办会议及展览活动，乙方具备相应的会议服务与展览策划能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条 服务内容

1.1 甲方委托乙方提供会议及展览服务，具体包括：会议策划、场地布置、设备租赁、展览设计搭建、会务接待、住宿餐饮安排、交通保障、宣传推广、现场执行与管理等（详见附件一《服务清单》）。
1.2 乙方应按照甲方要求及双方确认的方案提供服务，确保会议及展览活动顺利进行。

第二条 服务期限及地点

2.1 服务期限：自_年月日起至年月日止。
2.2 服务地点：。

第三条 合同价款及支付方式

3.1 合同总价款为人民币元（大写：），该价款包含乙方完成全部服务所需的人工、材料、设备、运输、安装、拆卸、税费等一切费用。
3.2 支付方式：
（1）合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总价款的%作为预付款；
（2）活动开始前日内，甲方向乙方支付合同总价款的%；
（3）活动结束后日内，甲方向乙方支付剩余%的尾款。

3.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的发票。

第四条 甲方权利义务

4.1 甲方按时向乙方提供活动所需的相关资料及信息，并保证其真实性、合法性。
4.2 甲方按合同约定支付款项。
4.3 甲方有权对乙方的服务进行监督和提出合理建议，乙方应在合理范围内予以配合。
4.4 甲方应指派专人与乙方对接，负责协调活动相关事宜。

第五条 乙方权利义务

5.1 乙方应按照合同约定及双方确认的方案提供服务。
5.2 乙方应确保提供的设备、材料符合国家质量标准及安全要求。
5.3 乙方应负责活动现场的安全管理，制定应急预案，确保活动安全有序进行。
5.4 乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，活动结束后及时归还。
5.5 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下主要服务内容转委托给第三方。

第六条 双方责任

6.1 甲方不得在场地内进行违法活动，否则乙方有权制止并报告有关部门，由此产生的一切后果由甲方承担。
6.2 乙方在服务过程中发生的人身伤害、财产损失等安全事故，由乙方承担相应责任，但因甲方原因造成的除外。

第七条 安全责任

7.1 乙方应严格遵守国家安全法律法规及活动现场的安全管理规定，落实安全防护措施。
7.2 乙方应确保搭建的展台、舞台等设施结构稳固，符合安全标准，并承担因设施质量问题导致的安全责任。
7.3 活动期间，乙方应配备必要的安全人员，维护现场秩序。

第八条 知识产权

8.1 乙方为本次活动专门创作的策划方案、设计方案等知识产权归甲方所有，但乙方享有署名权。
8.2 乙方保证其提供的服务及使用的素材不侵犯第三方知识产权，否则由乙方承担全部责任。

第九条 保密条款

9.1 双方对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密及未公开信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
9.2 本保密义务在合同终止后__年内继续有效。

第十条 违约责任

10.1 任何一方违反本合同约定，应向守约方支付合同总价款%的违约金；违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。
10.2 甲方逾期支付价款的，每逾期一日，按逾期金额的%向乙方支付违约金。
10.3 乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，应负责整改；经整改仍不符合约定的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

第十一条 不可抗力

11.1 因不可抗力导致合同无法履行或不能完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明。
11.2 不可抗力事件发生后，双方应协商是否继续履行合同或变更、解除合同。

第十二条 争议解决

12.1 本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十三条 其他

13.1 本合同附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.2 本合同未尽事宜，由双方协商签订补充协议。
13.3 本合同一式份，甲、乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：_

乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：_

签订日期：_年月日
签订地点：